Eindhoven en de regio staan bekend om hun evenementen: van lichtfestivals en designweken tot sportevenementen, bedrijfsfeesten en drukbezochte avonden in de horeca. Een geslaagd evenement begint met een goede voorbereiding — en beveiliging is daar een belangrijk onderdeel van.
Begin op tijd
Zeker in het drukke evenementenseizoen is het verstandig om de beveiliging ruim van tevoren te regelen. Zo heeft u tijd om samen met het beveiligingsbedrijf de risico’s, de inzet en de afspraken goed door te nemen.
Houd rekening met de vergunning
Voor veel evenementen is een evenementenvergunning van de gemeente nodig. In die vergunning kan de gemeente eisen stellen aan bijvoorbeeld de inzet van beveiligers, vluchtroutes, EHBO en maximale bezoekersaantallen. Neem deze eisen mee in uw planning en budget, en deel ze met uw beveiligingspartner.
Hoeveel beveiligers heeft u nodig?
Dat hangt onder meer af van het aantal bezoekers, het type evenement, de locatie (binnen of buiten, één of meerdere ingangen), de aanwezigheid van alcohol en eventuele eisen uit de vergunning. Een ervaren partner voor evenementenbeveiliging adviseert u over een passende bezetting en de juiste posities.
Veiligheid én gastvrijheid
Beveiligers zijn vaak het eerste en laatste aanspreekpunt van uw bezoekers. Een vriendelijke ontvangst bij de ingang, duidelijke uitleg over de huisregels en rustig optreden als het nodig is, maken het verschil tussen een gespannen sfeer en een evenement waar mensen graag terugkomen.
Checklist voor uw evenement
- Evenementenvergunning en eventuele eisen van de gemeente
- Verwacht aantal bezoekers en piekmomenten
- Plattegrond met in- en uitgangen, vluchtroutes en nooduitgangen
- Huisregels en toegangsbeleid, bijvoorbeeld tassencontrole
- Afspraken over EHBO en samenwerking met hulpdiensten
- Aanspreekpunten en communicatie tijdens het evenement
- Opbouw, afbouw en toezicht op materialen
Denk ook aan de schoonmaak
Tijdens en na een evenement moeten toiletten schoon blijven en moet de locatie netjes worden opgeleverd. Door beveiliging en sanitaire schoonmaak bij één partner onder te brengen, heeft u één aanspreekpunt en één planning.
Een evenement op de planning? Vraag een offerte aan voor evenementenbeveiliging.
Hulp nodig bij beveiliging?
Social NTWRK helpt bedrijven, organisaties en particulieren in Eindhoven en omgeving. Vraag vrijblijvend een offerte aan of bel ons direct.
