Kantoorschoonmaak uitbesteden: waar let u op?

Een schone werkplek draagt bij aan de gezondheid, het werkplezier en de uitstraling van uw organisatie. Veel bedrijven regelen de schoonmaak in eerste instantie zelf, maar lopen daarbij tegen grenzen aan: wie neemt het over bij ziekte, en hoe houdt u de kwaliteit op peil? Tijd om de schoonmaak uit te besteden. Waar let u dan op?

Waarom kantoorschoonmaak uitbesteden?

• U en uw medewerkers houden tijd over voor het echte werk
• Continuïteit: vervanging bij ziekte en vakantie is geregeld
• Professionele middelen, materialen en werkwijzen
• Vaste afspraken over kwaliteit, met controles
• Eén vast aanspreekpunt en voorspelbare kosten

Begin met een helder schoonmaakplan

Een goed schoonmaakplan legt vast welke ruimtes worden schoongemaakt, welke taken daarbij horen en hoe vaak. Denk aan werkplekken, vloeren, pantry, vergaderruimtes en sanitair. Leg ook vast op welke tijden wordt schoongemaakt: vroeg in de ochtend, ’s avonds of in het weekend.

Vraag naar kwaliteitscontrole

Vraag hoe het schoonmaakbedrijf de kwaliteit bewaakt. Worden er regelmatig inspecties uitgevoerd? En hoe snel wordt er bijgestuurd als iets niet goed gaat? Een vast aanspreekpunt maakt dit een stuk eenvoudiger.

Kies voor vaste gezichten

Een vaste schoonmaker leert uw pand en uw wensen kennen, weet waar extra aandacht nodig is en is een vertrouwd gezicht voor uw medewerkers. Dat komt de kwaliteit en de veiligheid ten goede.

Vergeet sanitair en contactpunten niet

Toiletten, keukens, deurklinken en lichtknoppen zijn de plekken waar bacteriën zich het snelst verspreiden. Sanitaire schoonmaak en extra aandacht voor contactpunten horen daarom thuis in elk schoonmaakplan.

Vergelijk offertes op inhoud

Een lage prijs per uur zegt weinig als het aantal uren of de taken niet kloppen. Vergelijk offertes daarom op het schoonmaakplan zelf: welke taken, hoe vaak, en met welke kwaliteitsafspraken?

Benieuwd wat kantoorschoonmaak voor uw pand kost? Vraag een offerte aan.